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        舒城縣南港鎮“五個突出”做好檔案管理工作

        2021-11-08 19:41:48 來源:新華網 作者:程菲琳 責任編輯:子華 字號:T|T

          近年來,舒城縣南港鎮堅決落實好檔案工作四個“好”、兩個“服務”的目標任務,著力在機制上求實效、在管理上求創新、在服務上求提升,不斷強化檔案安全保障,加強檔案法治建設,加快檔案信息化步伐,強化檔案資源開發利用,推動檔案工作更好地服務南港發展大局、服務人民群眾。

          一是突出完善機制,推動檔案管理制度化。該鎮成立以黨政主要負責人為雙組長的檔案管理工作領導小組,明確專(兼)職檔案人員,形成“黨委統一領導、黨政齊抓共管、各部門分工負責、檔案員具體落實”的工作網格。認真落實檔案人員崗位責任制,健全檔案安全應急防范機制,修訂完善檔案保密、保管、查閱、鑒定銷毀等制度,嚴格檔案收集、整理、保管、利用等管理程序,定期檢查處理隱患,確保各類檔案完整、齊全、有序。加強檔案人員管理培訓,多次召開檔案專題會,組織全鎮黨員干部學習新修訂的《中華人民共和國檔案法》《安徽省檔案條例》等檔案法律法規和相關業務流程,熟悉掌握檔案整理規則及操作步驟,為檔案工作科學規范管理創造了有利條件。

          二是突出對標升級,推動檔案設施標準化。該鎮高度重視檔案室建設工作,嚴格按照檔案管理要求,配齊配全標準化硬件設施,投入約50萬元用于老舊檔案室改造,對基本環境、工作設施、防護設施等進行改造升級,專門配備了檔案柜、電腦、打印機、打孔機等專用設備,更換了新型檔案盒,并安裝了防盜門窗、滅火器、溫(濕)度計和遮光窗簾等安全設施,確保安全措施達到“十防”要求,實現了檔案管理設施標準化。

          三是突出詳實準確,推動檔案材料規范化。該鎮在檔案材料鑒別、清理、收集、整理和立卷過程中,對各類歸檔材料進行認真鑒別,既審查材料是否齊全完整,手續是否完備,同時也嚴格審查材料的保存價值和真實性,堅決杜絕假材料進入檔案,保證各類檔案的整體質量。同時,適當擴大檔案接收面,圍繞資政決策、產業發展、鄉村振興、文化建設、社會民生等五大方面,多渠道搜集、征集文字、圖紙、聲像等不同載體形式的檔案資料,努力構建一個門類齊全、內容豐富、載體多樣、地方特色濃郁的鄉鎮檔案資源體系,為全鎮經濟社會發展積累了文件資源,全面提升了檔案管理工作規范化、科學化水平。

          四是突出便捷高效,推動檔案服務效能化。該鎮將檔案管理服務作為為民服務的重要窗口,將檔案便民服務納入黨史學習教育“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內容,嚴格規范查檔環節,改進查檔接待流程,做到群眾即來即辦、馬上就辦、辦就辦好,實現轄區內群眾憑個人身份證件就能查閱到相關民生檔案,避免查檔者多跑路,切實把便民惠民舉措落到了實處。按照檔案資料“三合一”制度,對全鎮建設施工、土地確權、扶貧等檔案資料及時收集歸檔,打破以往只管歸檔、不重管理的現象,實現資料查詢快捷高效,提升了檔案利用便捷度。

          五是突出智慧管理,推動檔案信息數字化。該鎮按照“存量數字化、增量電子化”的要求,積極探索紙質材料和電子材料的“雙管理”,逐步加大數字化力度,升級檔案專用軟件,聘請第三方檔案公司對全鎮近40年來的所有檔案實行整理、著錄、入庫工作,實現檔案文件及目錄機檢,有效提高檔案查詢效率。穩步推進數字檔案室建設,持續加強掃描設備、計算機軟硬件、網絡網站等信息化基礎設施建設,規范開展電子檔案移交和接收工作,加強對電子檔案形成、接收、保存的指導和監督,保證電子檔案真實、有效、齊全、完整以及長期可讀,提升了鄉鎮檔案現代化管理水平。(程菲琳)

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